Алфавитная книга записи воспитанников

Книга записи воспитанников, являясь основой первичного учета, ведется в каждом дошкольном образовательном учреждении заведующей или одним из его работников по поручению заведующей и под его ответственностью.

Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене заведующей дошкольного образовательного учреждения передается по акту.

В книгу записываются все воспитанники дошкольного образовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью воспитанников нового приема.

Воспитанники заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от групп, в которых они числятся.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой буке ведется своя порядковая нумерация.

Порядковый номер записи воспитанников в книге является одновременно номером личного дела воспитанников. На личном деле этот номер проставляется в виде дроби. Например, № 5к означает, что воспитанник занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву «К».

С особой тщательностью надо вести записи о выбытии воспитанников из дошкольного образовательного учреждения.

Выбывшим следует считать воспитанников, прекратившего посещение дошкольное образовательное учреждение вследствие перемены места жительства, перехода в другое образовательное учреждение, а также воспитанника, исключенного из дошкольного образовательного учреждения. Временное прекращение посещения (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие оформляется приказом заведующей из дошкольного образовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 9 алфавитной книги заносится номер и дата приказа, а в гр. 11 точно указывается причина выбытия.

Если ранее выбывший из дошкольного образовательного учреждения воспитанник, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего.

При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Исправления в книге скрепляются подписью заведующей.

Записи в алфавитных книгах делаются чернилами.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью заведующей дошкольного общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.

Журнал имеет графы

• 1. № пп
• 2. Ф.И.О. воспитанника
• 3. Дата рождения

4-6. Прибытие

• 4. направления
• 5. Дата и № приказа о зачислении
• 6. В какую группу зачислен
• 7. Домашний адрес

8-10. Выбытие

• 8. Дата выбытия
• 9. Дата и № приказа выбытия
• 10. Из какой группы выбыл
• 11. Причина выбытия
• 12. Отметка о выдаче мед. документов