Алфавитная книга

Алфавитная книга ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.

В книгу записываются все обучающиеся учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке.

Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.

Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личной карты обучающегося.

Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.

Выбытие оформляется приказом с указанием причины выбытия, после чего в алфавитную книгу заносятся номер и дата приказа и точно указывается причина выбытия.

При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.

Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой.

Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.

Алфавитная книга имеет графы

№ пп

Фамилия, имя, отчество

Год рождения

Дата по поступления (год, месяц, число и № приказа о зачислении)

Выбыл

• Дата и № приказа о выбытии
• с какого курса
• причина выбытия

Наименование специальности и квалификации (при окончании учебного заведения)

№ протокола и дата заседания ГЭК

См. также Алфавитная книга записи обучающихся, графы которой отличаются.