Алфавитная книга записи обучающихся

Указания к ведению алфавитной книга записи обучающихся

• 1. Книга записи обучающихся, являясь основой первичного учета, ведется в каждом общеобразовательном учреждении директором или одним из его работников по поручению директора и под его ответственность.
• 2. Книга записи хранится как документ государственного значения и при смене директора общеобразовательного учреждения передается по акту.
• 3. В книгу записываются все обучающиеся общеобразовательного учреждения. Ежегодно список пополняется записью обучающихся нового приема.
• 4. Обучающиеся заносятся в список в алфавитном порядке, независимо от классов, в которых они учатся.
• 5. Для каждой буквы алфавита отводятся отдельные страницы и по каждой букве ведется своя порядковая нумерация.
• 6. Порядковый номер записи обучающегося в книге является одновременно номером личной карты обучающегося.

На личной карте обучающегося номер проставляется в виде дроби.

Например, № 5К означает, что обучающийся занесен в алфавитную книгу под № 5 на букву "К". С особой тщательностью надо вести записи о выбытии обучающихся из общеобразовательного учреждения.

• 7. Выбывшим следует считать обучающегося, прекратившего посещение общеобразовательного учреждения вследствие перемены места жительства, перехода в другое общеобразовательное учреждение, а также обучающегося, исключенного из общеобразовательного учреждения. Временное прекращение учебных занятий (например, по болезни) в алфавитной книге не отмечается.
• 8. Выбытие оформляется приказом директора общеобразовательного учреждения с указанием причины выбытия, после чего в гр. 11 алфавитной книги заносятся номер и дата приказа, а в гр. 13 точно указывается причина выбытия.
• 9. Если ранее выбывший из общеобразовательного учреждения обучающийся, уход которого оформлен приказом, снова возвратится в него, то его надо записать как вновь поступившего, а в графе "Дата поступления в общеобразовательное учреждение" указать дату возвращения обучающегося с пометкой "возвр.".
• 10. При полном использовании всех страниц алфавитной книги продолжение записей производится в новой книге в порядке последующих номеров по каждой букве.
• 11. Исправления в книге скрепляются подписью директора.
• 12. Записи в алфавитных книгах делаются чернилами или пастой.
• 13. Книга пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется подписью директора общеобразовательного учреждения и сургучной печатью, хранится 50 лет.

Алфавитная книга записи обучающихся состоит из разделов

I. Указания к ведению алфавитной книга записи обучающихся

II.

• 1. № пп
• 2. Фамилия, имя, отчество обучающегося
• 3. Дата рождения
• 4. Пол
• 5. Дата поступления
• 6. В какой класс поступил
• 7. Их какого общеобразовательного учреждения переведен, его местоположение
• 8. Подробный адрес обучающегося
• 9. Дата выбытия
• 10. Из какого класса выбыл
• 11. Дата и № приказа о выбытии
• 12. Куда выбыл
• 13. Причина выбытия
• 14. Отметка о выдаче личного дела