Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)

Форма карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206) утверждена Приказом от 30.03.2015 N 52н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) применяется для учета имущества, которое выдается в личное пользование работнику (служащему) при исполнении им служебных обязанностей.

В карточке регистрируется выданное в пользование имущество по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием нормы выдачи, нормативного срока использования (при наличии), количества выданных материальных ценностей.

При возврате имущества регистрируется количество сданного имущества по наименованиям, отраженным в графе 1, с указанием количества возвращенного (сданного) имущества, даты возврата и подписи лица, которое приняло сданное работником (служащим) имущество.

При формировании Карточки (книги) (ф. 0504206) в целях учета имущества учреждения (организации), выданного работникам (служащим), реквизиты, отражающие индивидуальные характеристики лица, получившего имущество (размеры головного убора, одежды, обуви и другого личного имущества) могут не заполняться.

Графы карточки (книги) учета выдачи имущества в пользование (Форма по ОКУД 0504206)

• 1. Наименование материальных ценностей

2-3. Единица измерения

• наименование
• код по ОКЕИ
• 4. Норма выдачи
• 5. Срок использования по нормативу

6-8. Выдано

• количество
• дата
• подпись лица, получившего имущество

9-11. Возвращено (сдано)

• количество
• дата
• подпись лица, принявшего сданное имущество
• 12. Наименование, дата и номер документа - основания для выдачи имущества