Карточка учета документации. Форма 2
Описание и состав
Форма карточки учета документации соответствует приложению А к ГОСТу Р 21.1003-2009 Система проектной документации для строительства (СПДС). Учет и хранение проектной документации
По каждому подлиннику, которому присвоен инвентарный номер, осуществляют учет его движения (изготовление и учет выданных заказчику копий, внесение изменений).
Учет движения подлинников осуществляют вручную или автоматизированным способом в соответствии с карточками учета по формам 1, 1а, 2. Карточки учета, как правило, имеют лицевую и оборотную стороны
На карточках учета документации по формам 1, 1а регистрируют подлинники документов на строительство зданий и сооружений.
На карточках учета по форме 2 регистрируют подлинники типовой проектной (повторно применяемой рабочей) документации на изготовление строительных конструкций, изделий и узлов, не относящихся к конкретному зданию или сооружению.
На карточках учета документации указывают
- в графе 1 - инвентарный номер подлинника документа;
- в графе 2 - дату поступления подлинника документа на хранение;
- в графе 3 - обозначение подлинника документа по основной надписи и имя файла подлинника электронного документа по ведомости проектных электронных документов;
- в графе 4 - наименование подлинника документа;
- в графе 5 - количество листов;
- в графе 6 - отметку об аннулировании, замене подлинника документа, внесении изменений в листы и о восстановлении подлинника документа;
- в графе 7 - шифр предприятия (комплекса), здания или сооружения;
- в графе 8 - наименование здания или сооружения и место строительства;
- в графе 9 - условное обозначение вида документации: П - для проектной документации; Р - для рабочей документации; И - для иной технической документации;
- в графе 10 - условное обозначение формы носителя информации документации: Б - для документов в бумажной форме; Э - для электронных документов.
- в графах 11, 12 - порядковые номера листов карточки учета.