Книга поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея)

Форма книги соответствует Приложению 2 к Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

Учет поступлений музейных предметов ведется в главной инвентарной книге музея. Для регистрации предметов оружия используют Книгу

Книга поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея) содержит графы

Форма книги соответствует Приложению 2 к Единым правилам организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций

Учет поступлений музейных предметов ведется в главной инвентарной книге музея. Для регистрации предметов оружия используют Книгу

Книга поступлений основного фонда музея (главная инвентарная книга музея) содержит графы

1-4. Учетные данные

• Порядковый номер записи музейного предмета или музейной коллекции, диапазон номеров в музейной коллекции. N ГК
• Дата записи
• Учетные номера по инвентарной книге фондовой коллекции, по книгам специального учета
• Количество музейных предметов

5-8. Сведения о музейном предмете

• Наименование, атрибутивные признаки (автор, дата, место происхождения (создания), надписи, подписи, клейма, марки и другое) и краткое описание музейного предмета
• Материалы, техники изготовления музейного предмета
• Размеры, объем (для сыпучих образцов), массы (для ДМДК) музейного предмета с указанием единиц измерения
• Состояние сохранности на дату приема на ПХ

9-10. Сведения о поступлении музейного предмета, экспертизах (дата и номер документа)

• Протокол ЭФЗК, договор, являющийся основанием постоянного хранения музейных предметов, акт ПХ, приказ руководителя, форма собственности
• Категория. Акт экспертизы ДМДК, государственной экспертизы оружия
• 11. Примечание (отметка о проверке наличия и сверке сведений; реквизиты документов об исключении предмета, о погашении записи; о внесении изменений в сведения о музейном предмете)