Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении (Форма №4)

Документ отменен

утратила силу на территории Российской Федерации с 01.03.2024 в связи с изданием Приказа Росстандарта от 10.11.2023 N 1374-ст

См. актуальнгую Книгу регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении

Форма книги регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении №4 утверждена Приложением Л к ГОСТ 2.503-2013 Единая система конструкторской документации. Правила внесения изменений.

Книга регистрации предназначена для регистрации ИИ, ПИ и ПР и ее ведут в пределах организации.

Книгу регистрации ведут по форме 4.

Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских и технологических документов.

Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских и технологических документов.

ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведут отдельно для документов, выпущенных данной организацией и полученных от других организаций.

В книге регистрации указывают

• в графе "Дата" - дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД организации;
• в графе "Кем выпущен": для ИИ, ПИ и ПР данной организации - код (номер) или краткое наименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других организаций - номер или краткое наименование подразделения, ответственного в данной организации за изготовление и учет изделий;
• в графе "Сдано в СТД" - подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату их получения;
• в графе "Примечание" - различные отметки; например: для срочного ИИ - время принятия ИИ в СТД, для ПИ - ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графе для ИИ и ПИ указывают, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;
• графы "Номер изменения", "Код изменения" и "Срок изменения" заполняют так же, как соответствующие графы ИИ;
• остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.

Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об изменении имеет графы

Дата

Обозначение

• Извещения (ПИ, ПР)
• изменяемого докумнта

Срок дейст.ПИ

Номер изменения

Код изменения

Кол.листов (с прилож.)

Кем выпущен

Срок изменения

Сдано в СТД

• Подпись
• Дата

Примечание