Книга сдачи грузовых документов (Форма ГУ-48 ВЦ/Э)

Документ отменен

Форма книги сдачи грузовых документов (ГУ-48 ВЦЭ) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635р, которое утратило силу.

Книга сдачи грузовых документов формы ГУ - 48ВЦЭ служит для передачи грузовых документов, а также станционной коммерческой отчетности (транспортных железнодорожных накладных, вагонных листов, пропусков на выданные грузы, товаросопроводительных документов, актов общей формы и др.) между подразделениями ОАО РЖД.

Книга формируется автоматически при взаимодействии АСУ станции и АС ЭТРАН в следующем порядке

• уполномоченный работник станции на своем автоматизированном рабочем месте в АСУ станции или АС ЭТРАН выбирает номера передаваемых документов;
• АСУ станции или АС ЭТРАН автоматически формирует в электронном виде Книгу с возможностью вывода информации на экран (в режиме предварительного просмотра) и на печать.

Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет.

При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за передачу и прием документов, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Порядок заполнения

• 1. Книга формируется в следующем порядке:

1.1. В строке Сдающее подразделение ОАО РЖД - указывается наименование сдающего подразделения ОАО РЖД;

1.2. В строке Принимающее подразделение ОАО РЖД - указывается наименование принимающего подразделения ОАО РЖД;

1.3. В строке Станция указывается наименование железнодорожной станции, где находится подразделение ОАО РЖД;

1.4. В строке Номер партии - указывается порядковый номер партии сдаваемых документов. Номер партии передаваемых документов присваивается автоматически. Нумерация порядковых номеров партий начинается с начала календарного года.

1.5. В строке Дата и время передачи - указывается дата и время передачи документов;

1.6. В строке Дата и время приема - указывается дата и время приема документов;

1.7. В графе 1 Вид документа - указывается вид документа (накладная, памятка приемосдатчика, акт общей формы и др.). Допускается указывать наименование документов номером формы (ГУ-45, ГУ - 23 и др.);

1.8. В графе 2 Номер документа - указывается номер документа;

1.9. В графе 3 Количество листов - указывается количество листов в документе.

1.10. В графе 4 Примечание - могут указываться уточняющие сведения о документах и другие необходимые сведения;

1.11. В строке Итого документовлистов - указывается общее количество документов передаваемых в партии принимающему структурному подразделению ОАО РЖД, через дробь - общее количество листов в передаваемых документах;

1.12. В строке Сдал - указывается Ф.И.О. должность и подпись работника станции, сдающего документы;

1.13. В строке Принял - указывается Ф.И.О. должность и подпись работника станции, принимающего документы.

Книга сдачи грузовых документов имеет графы

• 1. Вид документа
• 2. Номер документа
• 3. Количество листов
• 4. Примечание