Книга учета поступления и выбытия дел, документов

Документ отменен

в связи с изданием Книге учета поступления и выбытия дел, документов

Форма книги учета поступления и выбытия дел, документов соответствует Приложению 23 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 "Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции", а также Приложению 11 к Приказу Минкультуры России от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", который утратил силу.

В книгу учета поступления и выбытия дел, документов последовательно вносятся все первичные и повторные поступления (выбытия) дел, документов. Каждое поступление (выбытие) в пределах отчетного года получает порядковый номер в валовой последовательности.

Книга учета поступления и выбытия дел, документов имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата поступления и выбытия документов
• 3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), из которой поступили (или выбыли) документы
• 4. Наименование, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
• 5. Название и номер фонда
• 6. Годы поступивших или выбывших документов по описи
• 7. Вид носителя

8-10. Поступление описанных документов

количество единиц хранения

• постоянного хранения
• временного (свыше 10 лет)
• по личному составу

11-13. Выбытие описанных документов

количество единиц хранения

• постоянного хранения
• временного (свыше 10 лет)
• по личному составу

14-15. Неописанных дел, документов, листов

• поступило
• выбыло
• 16. Примечание