Книга уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона (Форма ГУ-6ВЦ/Э)

Документ отменен

Форма книги уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона (ГУ-6 ВЦЭ) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635р, которое утратило силу.

См. действующую Книгу уведомлений о прибытии груза, порожнего грузового вагона (Форма ГУ-6ВЦ)

Книга уведомления о прибытии груза, порожнего грузового вагона формы ГУ-6ВЦЭ содержит сведения о передаче грузополучателям (получателям) уведомления о прибытии в их адрес грузов, порожних грузовых вагонов.

Книга уведомления формируется системой ЭТРАН в электронном виде за смену по станции и подписывается ЭП уполномоченным работником станции, на которого возложены функции по оформлению сдачи и приема смены с применением ЭП.

Книга уведомления подписанная за смену ЭП работником станции не печатается и хранится в системе ЭТРАН в электронном виде в течение 5 лет.

Порядок заполнения

• 1. Книга уведомления состоит из четырех разделов и формируется в АС ЭТРАН в следующем порядке:
• 2. В строке "Титульный лист":

2.1. В строке "Станция" - указывается код, наименование станции и дороги назначения - филиала ОАО "РЖД";

2.2. В строке "от _____ до _______ 20__ г. " - указывается учетный период, за который сформирована Книга уведомления (время и дата начала смены - время и дата конца смены).

• 3. В строке "Отправки, по которым проведено информирование":

3.1. В графе 1 "N пп" - указывается порядковый номер регистрации уведомления;

3.2. В графе 2 "Грузополучатель (получатель): код ОКПО" - указывается код ОКПО грузополучателя (получателя) в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

3.3. В графе 3 "Грузополучатель (получатель): Наименование" - указывается наименование грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

3.4. В графе 4 "Номер отправки" - указывается номер отправки в соответствии с накладной;

3.5. В графе 5 "Номер вагона (контейнера)" - указывается в зависимости от типа прибывшей отправки груза

3.5.1. для повагонной отправки - номер вагона;

3.5.2. для групповой и маршрутной отправки - после слова "ваг. " количество вагонов;

3.5.3. для контейнерной отправки - номер контейнера;

3.5.4. для мелкой отправки - масса груза по отправке в кг.

3.6. В графе 6 "Дата прибытия" - указывается дата прибытия вагона (контейнера) в соответствии с накладной;

3.7. В графе 7 "Способ уведомления" - указывается способ уведомления в соответствии с договором: по телефону (номер телефона), посредством направления e-mail, уведомления по SMS, электронного уведомления и др.;

3.8. В графе 8 "Дата и время уведомления" - указывается на основании сведений веденных работником станции в накладную, или данных из информационной системы, осуществившей передачу уведомления;

3.9. В графе 9 "Сведения о приеме уведомления" - указывается при передаче уведомления

3.9.1. по телефону - фамилия, инициалы принявшего уведомление;

3.9.2. при передаче электронного уведомления (в том числе с применением электронной подписи) - "ЭП";

3.9.3. при передаче уведомления посредством e-mail уведомления - адрес e-mail;

3.9.4. при передаче уведомления посредством SMS - сообщения - номер телефона.

• 4. В строке "Осталось для информирования":

4.1. В графе 1 "N пп" - указывается порядковый номер не произведенного уведомления;

4.2. В графе 2 "Грузополучатель (получатель): код ОКПО" - указывается код ОКПО грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

4.3. В графе 3 "Грузополучатель (получатель): Наименование" - указывается наименование грузополучателя (получателя) в соответствии с накладной;

4.4. В графе 4 "Номер отправки" - указывается номер отправки в соответствии с накладной;

4.5. В графе 5 "Номер вагона (контейнера)" - указывается в зависимости от типа прибывшей отправки груза

4.5.1. для повагонной отправки - номер вагона;

4.5.2. для групповой и маршрутной отправки - после слова "ваг. " количество вагонов;

4.5.3. для контейнерной отправки - номер контейнера;

4.5.4. для мелкой отправки - масса груза по отправке в кг.

4.6. В графе 6 "Дата прибытия" - указывается дата прибытия вагона (контейнера) в соответствии с накладной;

4.7. Графа 7 "Способ уведомления" не заполняется;

4.8. Графа 8 "Дата и время уведомления" при отсутствии данных об информировании графа не заполняется;

4.9. Графе 9 "Сведения о приеме уведомления" не заполняется.

• 5. В строке "Итоги":

5.1. В строке "Оставалось для информирования ___ отправок" - указывается информация из строки "Осталось для информирования _____ отправок", по которым не проведено информирование за предыдущие сутки;

5.2. В строке "Проведено информировани