Книга выдачи дел

Форма книги выдачи дел соответствует Приложению N 26 к Приказу Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 19.03.2019 N 56 Об утверждении Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции.

Работник, ответственный за работу архива суда

• выдает документальные материалы в структурные подразделения;
• направляет на основании письменного запроса материалы в другие органы, организации и учреждения по указанию председателя суда;
• информирует председателя суда о составе и содержании документальных материалов;
• выдает справки и выписки из архивных документов.

Выдача документов из архивохранилища регистрируется в книге, в которой отмечается: когда, кому и по какому запросу дело направлено, когда и кем оно возвращено.

Графы книги выдачи дел

• 1. N пп
• 2. Наименование (номер) выданного документа
• 3. Дата выдачи
• 4. Кому выдано, с какой целью
• 5. Расписка в получении
• 6. Дата возврата дела
• 7. Расписка в возвращении дела
• 8. Примечание