Книга лицевых счетов (формат А3)

Форма Т-54 является унифицированным бланком для лицевого счета работников предприятий и организаций. Он оформляется на каждого сотрудника при приеме на работу и чаще всего применяется в больших компаниях (маленькие фирмы предпочитают использовать другие, более удобные для них бланки).

Лицевой счет по форме Т-54 является одним из самых важных документов на предприятиях, поскольку в нем указываются подробные личные сведения о сотруднике, количество отработанных часов по каждому конкретному месяцу, зарплатные начисления и удержания.

Учет лицевых счетов по заработной плате по форме Т-54 ведет специалист бухгалтерского отдела, он же ежемесячно занимается их заполнением.

Графы книги лицевых счетов

1-9. Отметки о приеме на работу и переводах

приказ (распоряжение)

• дата
• номер

структурное подразделение

профессия (должность)

условия труда

разряд, класс (категория) квалификации

оклад, тарифная ставка (часовая, дневная), руб.

сумма надбавок, доплат, руб.

10-17. Отметки об использовании отпуска

вид отпуска

приказ (распоряжение)

• дата
• номер

за период

• с
• по

дата

• начала
• окончания

количество дней (календарных, рабочих)

18-22. Удержания и взносы

вид удержания (номер и дата документа)

период удержания

• с
• по

сумма удержания, руб. или процент

размер удержания за месяц, руб

• 24. Месяц

25-28. Отработанные дни (часы)

код

кол-во

код

кол-во

29-38. Начислено, руб.

по видам оплат

• стоимость распределенных социальных и материальных благ
• код

пособие по временной нетрудоспособности

• код (месяц, дни, сумма)

всего

39-47. Удержано и зачтено, руб

выдано за первую половину месяца (аванс)

налог на доходы

всего

48-49. Задолженность, руб.

за организацией

за работником

• 50. Всего к оплате, руб.