Книга пломбирования вагонов и контейнеров (Форма ГУ-37ВЦ/Э)

Документ отменен

Книга пломбирования вагонов и контейнеров (ГУ-37ВЦЭ) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635р, которое утратило силу.

Для учета опломбированных вагонов и контейнеров представителем ОАО РЖД, производящим опломбирование, ведется Книга пломбирования вагонов и контейнеров по форме ГУ - 37ВЦЭ.

Книга формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово - претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на основании сведений о навешенных уполномоченным работником подразделения ОАО РЖД на вагон, контейнер пломбах.

Книга ведется в течение календарного года в подразделениях ОАО РЖД осуществляющих пломбирование вагонов, контейнеров и хранится на рабочем месте у работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров).

Книга, подписанная ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет.

При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работником подразделения, осуществляющим пломбирование вагонов, контейнеров, Книга распечатывается, подписывается данным работником и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Порядок заполнения

• 1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:

1.1. В строке Станция, ж.д. - филиал ОАО РЖД - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД;

1.2. В строке Структурное подразделение ОАО РЖД - указывается наименование структурного подразделения ОАО РЖД, работниками которого осуществляется пломбирование вагонов, контейнеров (например, региональная дирекция управления движением (Д), региональная дирекция управления терминально - складским комплексом (ДМ) и т.д.);

1.3. В строке Участок - указывается наименование участка или место заполнения Книги (пункт коммерческого осмотра (ПКО), контейнерная площадка и др.);

1.4. В строке Начало смены (дд.мм.гг. чч:мм) - указывается время начала смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.5. В строке Окончание смены (дд.мм.гг. чч:мм) - указывается время окончание смены в формате: дата, месяц, год, часы: минуты. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.6. В графе 1 N пп - указывается порядковый номер регистрации. Нумерация ведется с 1 января по каждому подразделению ОАО РЖД, осуществляющему пломбирование вагонов, контейнеров, начиная с первого номера. В ЕАСАПР М строка заполняется автоматически;

1.7. В графе 2 N вагона (контейнера) - указываются номера вагонов (контейнеров) в порядке их пломбирования;

1.8. В графах 3 - 5 Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах): - указываются тип ЗПУ, вид ЗПУ, номер ЗПУ;

1.9. В графе 6 Ф.И.О. должность лица производившего опломбирование вагона (контейнера) - указывается Ф.И.О., должность работника подразделения, производившего опломбирование вагона (контейнера);

1.10. В строке Смену сдал (должность, Ф.И.О.) проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, сдающего смену;

1.11. В строке Смену принял (должность, Ф.И.О.) проставляется должность, фамилия, имя, отчество работника подразделения, принимающего смену.

• 2. Книга хранится на рабочем месте работника подразделения, ответственного за пломбирование вагонов (контейнеров).

Книга пломбирования вагонов и контейнеров имеет графы

• 1. N пп
• 2. N вагона (контейнера)

3-5. Сведения о запорно-пломбировочных устройствах (пломбах)

• Тип ЗПУ
• Вид ЗПУ
• N ЗПУ
• 6. Ф.И.О. должность лица производившего опломбирование вагона (контейнера)