Книга протоколов заседаний Государственной экзаменационной комиссии

Книга протоколов заседаний Государственной экзаменационной комиссии состоит из протоколов заседаний ГЭК.

См. также Книгу протоколов заседаний Государственной аттестационной комиссии в горизонтальном исполнении).

Протоколы заседаний ГЭК ведутся в прошнурованных и опечатанных сургучной печатью книгах, листы которых пронумерованы.

Протоколы подписываются председателем, заместителем председателя и всеми членами государственной экзаменационной комиссий. Книги протокола ГЭК хранятся в делах среднего специального учебного заведения.

Протоколы заседаний ГЭК заполняются: ручкой (синего цвета) четким, разборчивым почерком или в электронном виде с обязательной последующей распечаткой на бумажном носителе.

В случае, когда по направлению подготовки (специальности) имеет место большой выпуск обучающихся и его невозможно оформить в одной книге протоколов заседаний, то книга протоколов заседаний оформляется в двух томах. Нумерация протоколов заседания во втором томе продолжается.

Количество страниц в книге протоколов не регламентируется.

В книгах протоколов, при заполнении ручкой, не допускаются перечеркивания не подтвержденные подписями председателя ГЭК и секретаря ГЭК, а так же подчистки. В случае совершения ошибок при заполнении книг протоколов ГЭК ручкой, любые исправления должны подтверждаться подписями председателя ГЭК и не менее двух членов комиссии.