Книга регистрации выдачи дубликатов документов

Книга применяется для учёта повторно выданных документов об образовании или квалификации в случае утраты, порчи или других оснований для выдачи дубликата. Она фиксирует сведения о получателях, исходных документах, данных дубликатов, приказах о зачислении и отчислении, решениях аттестационной комиссии, а также дату выдачи и подпись лица, получившего дубликат.

Книга регистрации выдачи дубликатов документов имеет графы

№ п.п

ФИО, организация

Серия, номер, регистрационный номер бланка оригинала документа

Серия, номер дубликата документа

Дата и номер приказа о зачислении

Дата и номер приказа об отчислении

Номер протокола итоговой аттестационной комиссии

Порядковый регистрационный номер

Дата выдачи

Подпись лица получившего документ