Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании

Указания к ведению книги регистрации выданных документов об основном общем образовании

• 1. Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании ведется в каждой общеобразовательной организации.
• 2. Книга включается в опись дел общеобразовательной организации, хранится как документ строгой отчетности и передается по акту при сдаче и приеме общеобразовательной организации.
• 3. Книга постранично пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью организации, осуществляющей образовательную деятельность, и подписью руководителя.
• 4. Год выпуска обучающихся указывается в графе 2 посередине, перед записью фамилий, имен и отчеств обучающихся данного класса.
• 5. В графах 5-26 записываются наименования предметов согласно учебному плану и проставляются итоговые оценки.
• 6. В графе 30 указывается дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату).
• 7. Записи в книге должны вестись аккуратно чернилами, тушью или пастой только черного цвета.
• 8. В книгу регистрации список выпускников текущего учебного года вносится в алфавитном порядке отдельно по каждому классу, номера бланков - в возрастающем порядке.
• 9. Записи в книге регистрации заверяются подписями классного руководителя, руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, и печатью организации отдельно по каждому классу.
• 10. Каждая запись о выдаче дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату заверяется подписью руководителя организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляется печатью организации.
• 11. Исправления, допущенные при заполнении книги регистрации, заверяются руководителем организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшей аттестат, и скрепляются печатью организации со ссылкой на номер учетной записи.
• 12. Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании ведется в строгом соответствии с Порядком заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов, утвержденным Приказом Минпросвещения России от 05.10.2020 № 546 «Об утверждении Порядка заполнения, учета и выдачи аттестатов об основном общем и среднем общем образовании и их дубликатов»

Книга регистрации выданных документов об основном общем образовании имеет графы

• 1. Номер учетной записи пп
• 2. Фамилия, имя, отчество (при наличии) выпускника либо фамилия, имя и отчество (при наличии) лица, которому выдана доверенность на получение аттестата
• 3. Дата рождения выпускника
• 4. Номер бланка аттестата (бланка дубликата аттестата)

5-26. Наименование учебных предметов и итоговые отметки выпускника по ним

• 27. Дата и номер приказа о выдаче аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)
• 28. Подпись уполномоченного лица организации, осуществляющей образовательную деятельность, выдавшего аттестат (дубликат аттестата, дубликат приложения к аттестату)
• 29. Подпись получателя аттестата либо дата и номер почтового отправления
• 30. Дата выдачи аттестата (дубликата аттестата, дубликата приложения к аттестату)

Для регистрации выданных документов о среднем общем образовании ведут Книгу регистрации выданных документов о среднем общем образовании.