Книга учета контрольных перевесок вагонов (Форма ГУ-78 ВЦ/Э)

Документ отменен

Форма книги учета контрольных перевесок вагонов (ГУ-78 ВЦЭ) утверждена распоряжением ОАО «РЖД» от 28.03.2018 г. № 635р, которое утратило силу.

В Книгу учета контрольных перевесок вагонов по форме ГУ - 78ВЦЭ должны быть внесены все вагоны, с которыми проведена контрольная перевеска, независимо от ее результатов.

Книга перевесок формируется автоматически в электронном виде в Единой автоматизированной системе актово-претензионной работы хозяйства коммерческой работы в сфере грузовых перевозок (ЕАСАПР М) на рабочем месте уполномоченного работника станции.

Книга перевесок ведется в течение календарного года. На титульном листе книги ГУ-78 ВЦЭ указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД, дата начала и окончания ведения книги.

Книга, подписанная ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, не распечатывается и хранится в автоматизированной системе ОАО РЖД в течение 5 лет.

При отсутствии возможности подписания Книги ЭП работниками станции, ответственными за проведение контрольных перевесок, Книга распечатывается, подписывается данными работниками станции и подшивается в специальную папку, которая заводится с 1 января каждого года.

Порядок заполнения

• 1. Книга формируется системой ЕАСАПР М в следующем порядке:

1.1. На титульном листе Книги перевесок

1.2. В строке Станция, ж.д. - филиал ОАО РЖД - указывается наименование станции и железной дороги - филиала ОАО РЖД;

1.3. В строке Начата - указывается дата начала ведения Книги перевесок;

1.4. В строке Окончена - указывается дата окончания ведения Книги перевесок.

• 2. В табличной форме Книги перевесок указывается:

2.1. В графе 1 NN пп - указывается номер по порядку. Нумерация ведется с 1 января, начиная с первого номера;

2.2. В графе 2 Дата - указывается дата контрольной перевески вагона;

2.3. В графе 3 N вагона - указывается номер вагона, с которым произведена контрольная перевеска;

2.4. В графе 4 Грузоподъемность вагона (тонн) - проставляется грузоподъемность вагона в тоннах указанная на вагоне или из информационных систем (АБД ПВ);

2.5. В графе 5 Наименование грузоотправителя - указывается наименование грузоотправителя и код ОКПО в соответствии с транспортной железнодорожной накладной;

2.6. В графе 6 Станция и дорога отправления - указывается наименование станции и дороги отправления в соответствии с накладной;

2.7. В графе 7 Наименование груза - указывается наименование груза в соответствии с накладной;

2.8. В графе 8 Масса груза (нетто, кг): по документам - указывается масса груза и через тире - значение предельной погрешности, указанные в накладной. Например: 63000 - 1%;

2.9. В графе 9 Масса груза (нетто, кг): фактически - указывается значение массы груза, полученное при измерении и через тире - значение предельной погрешности в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008.

2.10. В графе 10 Перегруз (+) Недогруз (-) (кг)

при превышении грузоподъемности вагона - указываются знак + и значение перегруза, определенного в соответствии с положениями рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: 2% +1500;

при выявлении недогруза - указываются знак - и значение недогруза, определенного в соответствии с положениями Рекомендаций МИ 3115 - 2008. Например: 0,5% - 12000.

Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендаций МИ 3115 - 2008, в графе указывается только значение предельного расхождения. Например: 1%.

2.11. В графе 11 Примечание при составлении акта общей формы ГУ-23 (ГУ-23ВЦ) - указывается его номер и дата составления.

Если превышение или недостача массы соответствует допустимым отклонениям положений Рекомендации МИ 3115 - 2008, то графа не заполняется.

2.12. В строке Ответственный представитель перевозчика работник станции, ответственный за внесение данных в Книгу перевесок ставит дату, время, свою фамилию и подпись.

Книга учета контрольных перевесок вагонов имеет графы

• 1. N N пп
• 2. Дата
• 3. N вагона
• 4. Грузоподъемность вагона (тонн)
• 5. Наименование грузоотправителя
• 6. Станция и дорога отправления
• 7. Наименование груза

8-9. Масса груза (нетто, кг)

• по документам
• фактически
• 10. Перегруз(+) Недогруз(-) (кг)
• 11. Примечание