Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042)

Форма книги учета материальных ценностей по ОКУД 0504042 соответствует Приказу Министерства финансов Российской Федерации (Минфин России) от 30.03.2015 N 52н Москва Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению, а так же Приложению 1 к Приказу от 28 марта 2008 г. N 139 Формы документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации.

Книга учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042) применяется для учета в местах хранения материальных ценностей сотрудниками, ответственными за их сохранность.

Учет в книге (ф. 0504042) ведется материально ответственными лицами по наименованиям, сортам и количеству материалов, готовой продукции, мягкого инвентаря, посуды, объектов библиотечных фондов с использованием отдельных страниц по каждому наименованию объекта учета.

Учреждение систематически осуществляет контроль за поступлением и расходованием материальных ценностей, находящихся на складе (в местах хранения), а также производит сверку данных по счетам бухгалтерского учета материальных запасов с записями, которые ведут материально ответственные лица по местам хранения материальных ценностей.

О результатах проверок должны быть сделаны соответствующие записи на отведенной для этого странице в конце книги учета материальных ценностей (Форма по ОКУД 0504042).

При ограниченном объеме наименований материальных ценностей материально ответственные лица вправе вести учет наличия материальных ценностей и операций по их поступлению и выбытию в карточке учета материальных ценностей (ф. 0504043).

Графы для заполнения в «шапке» книги учета материальных ценностей

Склад

Стеллаж

Ячейка

Единица измерения

• наименование
• код

Цена

Марка

Сорт

Профиль

Размер

Норма запаса

Наименование материала

Графы книги

Порядковый номер записи

Дата записи

Документ

• дата
• номер

От кого получено (кому отпущено)

Приход

Расход

Остаток

Контроль (подпись и дата)