Книга учета поступления и выбытия документов

Документ отменен

Форма книги учета поступления и выбытия документов соответствует Приложению № 24 к Основным правилам работы архивов организаций, которые утратили силу.

Книга учета поступления и выбытия документов содержит графы

• 1. № пп
• 2. Дата поступления и выбытия документов
• 3. Наименование организации (структурного подразделения, лица, архива), от которой поступили (или выбыли) документы
• 4. Название, номер и дата документа, по которому поступили или выбыли документы
• 5. Название и номер фонда, описи поступивших или выбывших документов
• 6. Крайние даты поступивших или выбывших документов, включенных в опись

7-9. Поступление описанных документов (Количество дел)

• Постоянного хранения
• Временного (свыше 10 лет)
• По личному составу

10-12. Выбытие описанных документов (Количество дел)

• Постоянного хранения
• Временного хранения
• По личному составу

13-14. Неописанных дел, документов, листов

• Поступило
• Выбыло
• 15. Примечание