Книга учета трудовых договоров

Книга учета трудовых договоров ведется сотрудником кадровой службы предприятия с целью регистрации и учета трудовых договоров с наемными работниками.

В соответствии со ст. 67 Трудового кодекса РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается его сторонами.

Один экземпляр трудового договора (после подписания) должен храниться у работодателя.

Следовательно, на предприятии должны быть созданы условия для организации хранения трудовых договоров, в том числе и для их надлежащего учета.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о трудовых договорах, заключенных с работниками предприятия, рекомендуется вести соответствующий журнал (книгу).

Книга учета трудовых договоров хранится в организации 75 лет.

Графы книги учета трудовых договоров

• 1. № пп
• 2. Дата
• 3. Ф.И.О. сотрудника, с которым заключен данный договор
• 4. Его должность и подразделение, в которое он принимается на работу
• 5. Вид договора и его особенности
• 6. Подпись сотрудника в том, что экземпляр договора выдан ему на руки

Книга учета трудовых договоров немного отличается от журнала учета трудовых договоров, журнал регистрации трудовых договоров в котором другие графы, но тот же смысл.