Контрольный журнал (формат А5)

Контрольный журнал является обязательным для торговых предприятий.

Проверяющее лицо фиксирует в контрольном журнале обнаруженные недостатки, нарушения работы торгового предприятия и предложения по их устранению, а руководитель (собственник) торгового объекта вносит информацию о принятых мерах.

В мелкорозничной торговой сети (киоски, палатки, автолавки, тележки, лотки), где один продавец, контрольный журнал не ведется. Результаты проверки мелкорозничной сети проверяющими доводятся до сведения руководителя того торгового предприятия, в ведении которого она находится, и соответствующие записи вносятся в контрольный журнал этого предприятия.

Контрольный журнал в предприятии находится у директора (заведующего или его заместителя), в филиале - у ответственного работника, уполномоченного на это администрацией базового предприятия.

Контрольный журнал предъявляется по требованию представителей организаций, осуществляющих контроль за работой предприятий розничной торговли и общественного питания, при исполнении ими служебных обязанностей.

Лицо, проверяющее предприятие, вносит в контрольный журнал запись результатов проверки работы предприятия и предложений по устранению отмеченных недостатков с указанием срока исполнения. После записи указывает в журнале наименование организации, которую представляет, должность, дату и номер удостоверения на право проверки и расписывается.

В случае составления по результатам проверки акта проверяющий обязан сделать об этом запись в контрольном журнале, а копию акта вручить руководителю торгового предприятия.

Администрация проверяемого предприятия обязана оказывать содействие проверяющим в выполнении ими поручений, принимать безотлагательные меры по устранению выявленных нарушений, недостатков в работе, о чем делать отметку в контрольном журнале; докладывать в течение двух суток руководству вышестоящей торговой организации о результатах проверки и принятых мерах.

Руководитель, или по его поручению ответственный работник вышестоящей торговой организации, не реже одного раза в квартал проверяет порядок ведения контрольного журнала непосредственно в подведомственных предприятиях с обязательной отметкой об этом в журнале.

Изъятие контрольного журнала из предприятия розничной торговли и общественного питания вышестоящими торговыми и другими организациями для проверки, снятия копий и других целей не разрешается.

На руководителей предприятий торговли и общественного питания, виновных в нарушении порядка ведения контрольного журнала, налагаются дисциплинарные взыскания.

Контрольный журнал является документом строгой отчетности;

Принятый от предприятия контрольный журнал хранится в торговой организации в течение одного года; по истечении этого срока уничтожается по акту.

Контрольный журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью и подписью руководителя предприятия.

Графы контрольного журнала

• 1. Число, месяц, год
• 2. Обнаруженные недостатки, нарушения и предложения по их устранению, должность и фамилия проверяющего
• 3. Отметка о принятых мерах

См. также Контрольный журнал (формат А4)