Личный листок по учету кадров

Личный листок по учету кадров печатается на плотной бумаге с плотностью 200 гм2

Личный листок учета кадров является первичным учетным документом и составляет основу личного дела работника.

Личные дела ведутся, как правило, на руководящих работников и специалистов организации. Личный листок учета кадров содержит сведения необходимые работодателю при решении вопроса о заключении трудового договора с работником.

Личный листок учета кадров представляет собой перечень вопросов о биографических данных работника, об образовании, о выполняемой работе с начала трудовой деятельности, пребывании за границей, о правительственных наградах, воинской обязанности, семейном положении, о месте проживания, паспортные данные и др. Личный листок учета кадров заполняется от руки самим работником при поступлении на работу, на все вопросы даются полные ответы, не допуская сокращений и пропусков, исправлений и помарок.

Отрицательные ответы в графах личного листка даются без повторений вопроса (например, ученая степень - не имею). Ответы на вопросы в личном листке учета кадров даются в полном соответствии с теми записями, которые содержатся в личных документах работника. При заполнении используются следующие личные документы: Особенно важное значение имеет заполнение пункта Выполняемая работа с начала трудовой деятельности. Пункт заполняется в соответствии с записями в трудовой книжке. Если трудовая деятельность прерывалась по каким-то причинам, их обязательно указывают (болезнь, учеба и т.п.). Личный листок учета кадров имеет место для фотографии работника. Личный листок учета кадров подписывается работником организации. Наряду с личным листком учета кадров применяется аналогичная учетная форма - анкета. Она имеет расширенные вопросы по некоторым пунктам (вопросы об изменении фамилии и пр.). А при приеме на работы желательно учитывать документы в журнале учета документов, необходимых для оформления приема на работу.

Кроме того, анкета подписывается после проверки данных, указанных в анкете, работником кадровой службы. Сведения об изменениях, касающихся работника, происшедших после заполнения личного листка учета кадров (анкеты), отражаются в Дополнении к личному листку учета кадров.

Дополнения к личному листку учета кадров включают: фамилию, имя и отчество работника и два раздела, имеющих табличную форму.

В первом разделе указываются перемещения по службе с указанием дат вступления в должность и ухода с должности, с указанием решения об утверждении и освобождении работника.

Во втором разделе указывают изменения других учетных признаков (о награждениях, о наложениях взысканий и пр.).

Все изменения указанные в дополнении к личному листку учета кадров должны быть подтверждены соответствующими первичными документами.

Обязательным реквизитом Дополнения к личному листку учета кадров отметки о проведении проверок наличия и состояния личных дел.

Отметки состоят из надписи Личное дело проверено, даты и подписи. Таким образом, личный листок учета кадров (анкета) является достоверным документом, несущим информацию о работнике и формирующим первичную базу данных о персонале организации.

• паспорт
• трудовая книжка
• военный билет
• документы об образовании
• документы о наградах
• документы об изобретениях
• документы ВАК о присуждении ученых степеней и пр.льгот