Оперативный журнал

Оперативный журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала.

Заполненные Оперативные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в Оперативном журнале.

В 1-й графе Дата и время ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены.

Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т. д.).

Во 2-й графе Содержание сообщений... записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В 3-й графе Визы, замечания работник, ответственный за электрохозяйство (его заместитель), или начальник электроцеха (его заместитель) не реже 2 раз в месяц делает отметки о правильности ведения Оперативного журнала.

При сдаче смены (во 2-й графе) указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования; сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств; суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках; количество сданных ключей от помещений электроустановок.

Сдавший смену ставит подпись.

Принявший смену расписывается под подписью сдавшего смену (свидетельствуя о ее принятии) с указанием времени.

Рекомендуется соблюдать следующие правила при ведении оперативного журнала

Записи ведутся в хронологическом порядке только чернилами или пастой (синего, фиолетового, черного цвета) и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись.

При обнаружении пропущенной записи: она выполняется на свободном месте, ставится время, когда произошло фиксируемое событие.

Перед записью следует пометить: Пропущенная запись.

Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются зигзагом. Разрешается пользоваться допускаемыми сокращениями слов. В записи о наложении переносных защитных заземлений (ЗЗ), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова уст. ЗЗ... и вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР. В записи о снятии ЗЗ или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова снято ЗЗ... и отключены ЗН. Одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземления или включении ЗН.

Рекомендации Главгосэнергонадзора России по ведению оперативного журнала (Письмо № 42-635-ЭТ от 9.11.95 г.)

Ведение оперативного журнала на щитах управления или диспетчерских пунктах при эксплуатации и оперативном управлении работой электроустановок производится в соответствии с требованиями пп. 1.5.26; 1.5.27; 1.8.13 ПЭЭП и Правил по охране труда при эксплуатации электроустановок, ведение оперативного журнала обязательно также согласно Приложения 24 к ПБ 03-428-02. Правила безопасности при строительстве подземных сооружений, п. 2. 1РД 153-34.1-35.521-00 Методические указания. Состав и ведение эксплуатационной документации в цехах АСУ ТП (ТАИ) тепловых электростанций

• 1. Оперативный журнал должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.

На лицевой стороне обложки журнала указываются название Оперативный журнал и даты начала и окончания ведения журнала.

• 2. Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3 лет со дня последней записи.
• 3. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, сделавший запись в оперативном журнале.

В первой графе Дата и время ставятся дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее - конца смены. Далее (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.).

Во второй графе Содержание сообщений... записываются должность и фамилия лица, с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.

В третьей графе Визы, замечания не реже двух раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).

• 4. При записях в оперативном журнале