Журнал предварительного учета секретных технических документов (Форма 60)

Перемещения, размножение и уничтожение секретной технической документации фиксируется в журнале предварительного учета секретных технических документов по Форме 60.

Журнал предварительного учета секретных технических документов (Форма 60) имеет графы

• 1. Порядковый номер
• 2. Дата регистрации
• 3. Гриф секретности
• 4. Наименование
• 5. Обозначение
• 6. Вид документа (оригинал, подлинник, копия)
• 7. Количество листов, взятых на учет
• 8. Кому выдано (расписка в получении и дата)
• 9. Возвращено (расписка в возврате и дата)

10-12. Размножение

• номер наряда и дата
• количество экземпляров
• номера экземпляров

13-14. Отправка

• исходящий номер сопроводительного письма и дата
• кому отправлено

15-17. Возврат

• входящий номер сопроводительного письма и дата
• откуда поступило
• количество листов в экземпляре
• 18. Взято на инвентарный учет
• 19. Номер и дата акта об уничтожении
• 20. Примечание