Журнал регистрации документов передаваемых в архив

Дела сдаются в архив через год после завершения их в делопроизводстве. Подготовка документов к передаче в архив проводится работниками и секретарями структурных подразделений. Дела сдают в архив после того, как они полностью оформлены.

Для фиксации факта передачи документовв архив организации ведут специальный журнал.

Журнал регистрации документов передаваемых в архив имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата поступления документа в архив
• 3. Наименование дела, его индекс или идентификационный номер
• 4. Количество листов
• 5. ФИО лица сдавшего документ, подпись
• 6. ФИО лица принявшего документ, подпись
• 7. Сведения о выдаче документа из архива (заполняется при необходимости)
• 8. Дата уничтожения документа