Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов

Документ отменен

в связи с изданием Журнала регистрации выданных копий, выписок, документов

Форма журнала регистрации выданных копий, выписок, документов соответствует Приложению 34 к "Инструкции о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции".

Выдача копий документов из судебного дела, находящегося в архиве суда, лицам, участвующим в деле, производится по их письменному заявлению с разрешения судьи, в производстве которого находилось дело, или председателя суда (уполномоченного им лица). Выдача таких копий из судебного дела иным лицам и организациям производится работником архива суда по письменному запросу или заявлению на основании резолюции председателя суда или уполномоченного им лица, о чем делается соответствующая отметка в журнале.

Журнал регистрации выданных копий, выписок, документов имеет графы

• 1. N пп
• 2. Автор запроса, исходящий номер, дата, адрес, телефонный номер
• 3. Дата и регистрационный номер запроса
• 4. Содержание запроса
• 5. Название выданного документа (копия, выписка, справка и другое)
• 6. Дата и регистрационный номер выданного документа
• 7. Расписка в получении или дата отправки
• 8. Примечание