Журнал учета документов, отпечатанных в машинописном бюро (Форма 32)

После регистрации в журнале учета документов, отпечатанных в машинописном бюро (формы 32) подготовленный секретный документ регистрируется в журнале подготовленных СД (форма 33).

Журнал учета документов, отпечатанных в машинописном бюро имеет графы

• 1. Порядковый номер и гриф секретности
• 2. Вид и краткое содержание документа
• 3. Фамилия исполнителя и подразделение
• 4. Номера блокнота и листов черновика
• 5. Расписка машинистки в получении материалов для печатания и дата

6-7. Отпечатано

• экземпляров
• листов в экземпляре
• 8. Номера перепечатанных листов
• 9. Расписка старшей машинистки в получении материалов и дата
• 10. Расписка старшей машинистки и работника РСП в уничтожении перепечатанных и дата
• 11. Расписка работника РСП в получении отпечатанного документа с черновиком и дата