Журнал учета исходящих шифртелеграмм

Шифртелеграмма - открытый текст сообщения, подлежащий зашифрованию или полученный в результате расшифрования. Шифртелеграмма обычно пишется (печатается) на бланке установленной формы.

Учет исходящих шифртелеграмм на предприятиях с секретным делопроизводством ведут с помощью специального журнала.

Журнал учета исходящих шифртелеграмм имеет графы

• 1. Порядковый регистрационный номер
• 2. Кто подписал, дата подписи и подписной номер
• 3. Куда и кому адресована
• 4. Краткое содержание
• 5. Подразделение и фамилия исполнителя
• 6. Количество листов (файлов)
• 7. Гриф секретности
• 8. Номер блокнота и бланка или учтенных листов, номер МНИ
• 9. Фамилия и расписка сотрудника шифроргана в приеме, дата, время (только для срочных шифртелеграмм)
• 10. Расписка исполнителя в приеме шифртелеграммы и МНИ, возвращенных из шифроргана, дата

11-12. Местонахождение телеграммы

номер дела, тома

номера листов

или отметка об уничтожении

номер акта

дата

• 13. Дата проверки наличия