Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати (новый)

Начало действия документа - 11.01.2023, до этого времени актуальный Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати

Форма Журнала учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати соответствует Приложению 10 к Приказу Минюста России от 14.12.2022 N 394 "Об утверждении Правил нотариального делопроизводства".

Журнал учета приема-передачи полномочий ведется в электронной форме в ЕИС, а в случае отсутствия технической возможности внесения записи о факте передачи полномочий в журнал приема-передачи полномочий в ЕИС в соответствии с Порядком замещения временно отсутствующего нотариуса, утвержденным приказом Минюста России от 29.06.2015 N 148, и Порядком ведения реестров единой информационной системы нотариата, внесения в них сведений, в том числе порядком исправления допущенных в таких реестрах технических ошибок, утвержденным приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 30.09.2020 N 225, нотариус учитывает передачу полномочий в журнале учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати на бумажном носителе с указанием причин, по которым регистрация передачи полномочий в электронной форме невозможна, в том числе: отсутствие возможности внесения сведений в ЕИС по техническим причинам (отсутствие электроснабжения, доступа к информационно-телекоммуникационной сети Интернет, в ЕИС в связи с плановыми профилактическими работами и прочее).

Журнал учета приема-передачи полномочий, дел нотариуса и печати имеет графы

• 1. N пп
• 2. Номер и дата приказа о замещении нотариуса

3-4. Сдача полномочий, дел и печати

• дата, время
• номер тома реестра, передаваемый неиспользованный номер записи по реестру

5-6. Подписи

• нотариус
• лицо, исполняющее обязанности нотариуса
• 7. Основания передачи полномочий, предусмотренные перечнем уважительных причин, причины невозможности передачи полномочий в электронной форме

8-9. Прием полномочий, дел и печати

• дата, время
• номер тома реестра, принимаемый неиспользованный номер записи по реестру

10-11. Подписи

• лицо, исполняющее обязанности нотариуса
• нотариус