Журнал учета шифров (аппаратуры, документов, блокнотов)

Для соблюдения секретности документов в организации регулярно проводится смена шифров, используемых в аппаратуре, документах и блокнотах, учет смены шифров ведется в журнале.

Журнал учета шифров (аппаратуры, документов, блокнотов) имеет графы

• 1. № пп
• 2. Наименование шифра
• 3. Название криптосети
• 4. Номера серий блокнотов, комплектов шифртехники
• 5. Номера экземпляров блокнотов
• 6. – 7. Отметка о получении:
• От кого получен
• Дата получения Исх. №, Вх. №
• 8. – 10. Отметка о рассылке (пеередаче):
• Кому разосланы (переданы)
• Дата и № сопроводительного письма
• Дата № подтверждения или расписка
• 11. – 12. Отметка о возврате:
• Дата и № сопроводительного письма
• Дата и № подтверждения
• 13. Дата ввода в действие
• 14. Дата вывода из действия
• 15. – 16. Отметка об уничтожении шифров или обложек блокнотов:
• Дата уничтожения
• № акта или расписка об уничтожении
• 17. Примечание