Журнал учета совершенно секретных и секретных документов

Учет совершенно секретных и секретных документов ведется в журнале, в котором фиксируют дату документа, гриф секретности, откуда (от кого) поступил или кому отправлен.

Графы журнала учета совершенно секретных и секретных документов

• 1. № пп
• 2. Номер поступившего документа или номер по журналу учета размножения
• 3. Дата документа и гриф секретности
• 4. Откуда (от кого) поступил или кому отправлен
• 5. Наименование или краткое содержание документа
• 6. Количество экземпляров
• 7. Номера экземпляров
• 8. Количество листов
• 9. В какой отдел (кому) передан или в каком отделе (кем) исполнен документ
• 10. Расписка в получении документа и дата
• 11. Расписка принявшего документ обратно и дата
• 12. Какой входящий или каким исходящим номером исполнен документ

13-14. Отметка о подшивке, отправке или уничтожении документа

Номер дела

Номер листа

• 15. Примечание