Журнал учета входящих шифртелеграмм

Шифртелеграмма - открытый текст сообщения, подлежащий зашифрованию или полученный в результате расшифрования. Шифртелеграмма обычно пишется (печатается) на бланке установленной формы.

Учет входящих шифртелеграмм на предприятиях с секретным делопроизводством ведут с помощью специального журнала, для учета исходящих шифртелеграмм используют другой журнал.

Журнал учета входящих шифртелеграмм имеет графы

• 1. Порядковый номер
• 2. Дата регистрации
• 3. Гриф секретности
• 4. Входящий номер телеграммы
• 5. Откуда поступил и кто подписал
• 6. Краткое содержание или заголовок
• 7. Подписной номер телеграммы и дата
• 8. Номер экземпляра
• 9. Кому передана на исполнение, расписка в получении и дата
• 10. Расписка в обратном приеме и дата
• 11. Номер реестра, по которому сдана телеграмма в шифрорган, и дата или кому передана (расписка в приеме и дата)