Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов

В отдельных серьезных организациях документы могут настолько ценными, что их приходится учитывать в отдельном журнале инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов.

Журнал инвентарного учета письменных сброшюрованных материалов имеет графы

• 1. Порядковый учетный номер
• 2. Дата регистрации
• 3. Гриф секретности
• 4. Наименование документа
• 5. Откуда поступил или каким подразделением составлен
• 6. Входящий номер сопроводительного письма и дата или регистрационный номер, вошедшие в документ
• 7. Количество экземпляров
• 8. Количество листов в документе
• 9. Номера экземпляров

10-11. Отправлено

• куда, кому направлен
• исходящий номер сопроводительного письма и дата
• 12. Отметка об уничтожении данного экземпляра (номер акта и дата)
• 13. Примечание