Журнал кассира-операциониста, вертикальный (Форма №КМ-4)

Данный журнал отличается от журнала тем, что имеет вертикальную ориентацию.

Форма журнала кассира-операциониста, КМ-4 соответствует Постановлению Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций"

Журнал кассира-операциониста (Форма КМ-4) применяется для учета операций по приходу и расходу наличных денег (выручки) по каждой контрольно-кассовой машине организации, а также является контрольно-регистрационным документом показаний счетчиков.

Журнал кассира-операциониста должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен подписями налогового инспектора, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации и печатью.

Все записи в журнале кассира-операциониста ведутся кассиром-операционистом ежедневно в хронологическом порядке чернилами или шариковой ручкой без помарок. Если в журнал кассира-операциониста вносятся исправления, то они должны оговариваться и заверяться подписями кассира-операциониста, руководителя и главного (старшего) бухгалтера организации.

При совпадении показаний заносят их в журнал кассира-операциониста за текущий день (смену) на начало работы, и эти данные заверяются подписями кассира и дежурного администратора (графы 7, 8).

В графу 15 журнала записываются суммы, выписанные по возвращенным покупателями (клиентами) чекам, на основании данных Акта о возврате денежных сумм покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам (форма КМ-3), а также количество напечатанных за рабочий день (смену) нулевых чеков. В конце рабочего дня (смены) кассир составляет кассовый отчет и вместе с ним сдает выручку по приходному кассовому ордеру старшему кассиру.

После снятия показаний счетчиков, проверки фактической суммы выручки делается запись в журнале кассира-операциониста и подтверждается подписями кассира, старшего кассира и администратора организации.

При расхождении результатов сумм на контрольной ленте с выручкой выясняется причина расхождения, а выявленные недостачи или излишки заносятся в соответствующие графы журнала кассира-операциониста.

Журнал кассира-операциониста имеет графы

• 1. Дата (смена)
• 2. Номер отдела (секции)
• 3. Фамилия,имя, отчество кассира
• 4. Порядковый номер контрольного счетчика (отчета фискальной памяти) на конец рабочего дня (смены)
• Показания(5-9):
• 5. Контрольного счетчика (отчета фискальной памяти), регистрирующего количество переводов показаний суммирующего денежного счетчика
• Суммирующих денежных счетчиков:
• На начало рабочего дня (смены)
• 6. Сумма, руб. коп
• 7. Подпись кассира
• 8. Администратора
• На конец рабочего дня (смены):
• 9. Сумма, руб. коп
• 10. Сумма выручки за рабочий день (смену),руб. коп
• Сдано (11-14):
• 11. Наличными, руб. коп.
• Оплачено по документу:
• 12. Кол-во
• 13. Сумма, руб. коп.
• 14. Всего, руб. коп
• 15. Сумма денег, возвращенная покупателям (клиентам) по неиспользованным кассовым чекам руб. коп.
• Подпись на конец рабочего дня (смены) (16-18):

16.Кассира Деньги и оплаченные счета сдал

• 17. Администратора (старшего кассира)Показания счетчиков сняли. Деньги принял
• 18. Руководителя (старшего кассира)