Журнал осмотра помещений перед их закрытием

Согласно Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ п.1.11. Ежедневно по окончании работы архива осматриваются помещения в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельно устранить выявленные нарушения требований пожарной безопасности доложить об этом руководителю архива и сделать соответствующую запись в журнале осмотра помещений.

Все помещения, независимо от их назначения, по окончании в них работы в ночное время, на выходные и праздничные дни, перед закрытием должны быть проверены.

Все записи в журнале должны вестись аккуратно, без исправлений, желательно одними чернилами.

Записи в журнале проводит должностное лицо, отданное приказом по предприятию как его руководитель (начальник), прошедший аттестацию (обучение) по охране труда.

Страницы журнала прошнуровываются, пронумеровываются, оставшаяся часть шнура приклеивается к последней странице частью листа бумаги, на котором указывается количество страниц, все скрепляется печатью организации и подписывается ответственным должностным лицом ведущим учет журналов.

Журнал должны регистрироваться, иметь свой инвентарный номер.

После полного заполнения журнала он сдается ответственному лицу и получает взамен новый.

Срок хранения журнала 45 лет.

Графы журнала осмотра помещений перед их закрытием

• 1. № пп
• 2. Наименование помещения
• 3. Дата и время осмотра
• 4. Результаты осмотра
• 5. Фамилия И. О. работника, закрывшего помещение
• 6. Роспись
• 7. Примечания