Журнал приема заявлений в первый класс

Ведение журнала приема заявлений в первые классы является обязательным согласно Приказу Минпросвещения России от 02.09.2020 N 458 "Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам начального общего, основного общего и среднего общего образования"

Журнал ведет должностное лицо, ответственное за прием документов.

Факт приема заявления о приеме на обучение и перечень документов, представленных родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями) ребенка или поступающим, регистрируются в журнале приема заявлений о приеме на обучение в общеобразовательную организацию. После регистрации заявления о приеме на обучение и перечня документов, представленных родителем(ями) (законным(ыми) представителем(ями) ребенка или поступающим, родителю(ям) (законному(ым) представителю(ям) ребенка или поступающему выдается документ, заверенный подписью должностного лица общеобразовательной организации, ответственного за прием заявлений о приеме на обучение и документов, содержащий индивидуальный номер заявления о приеме на обучение и перечень представленных при приеме на обучение документов.

Запись заявлений о приеме производится с общей порядковой нумерацией, с 1-го номера. Далее поступающие заявления записываются в порядке последующих номеров. Последовательность регистрационных номеров в журнале должна строго соответствовать датам и времени подачи заявлений.

Учетный номер заявления по журналу приема должен совпадать с номером расписки, выдаваемой родителям (законным представителям).

В графе «Перечень документов, представленных при приеме заявления» делается отметка о наличии (отсутствии) того или иного документа.

Заявители в обязательном порядке расписываются в графе «Подпись заявителя». Ответственный за прием документов расписывается в соответствующей графе.

Журнал постранично пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью и печатью директора общеобразовательного учреждения.

Когда дети уже пошли в 1-ый класс, не забудьте про Классный журнал. Для 1-4 классов.

Журнал приема заявлений в первый класс имеет графы

№ пп

Дата и время регистрации заявления

Фамилия, имя ребенка

Дата рождения

Адрес регистрации

Адрес фактического проживания, контактные данные для связи

Фамилия, имя, отчество родителей (законных представителей)

Отметки о документах, представленных при подаче заявления

• Заявление
• Свидетельство о рождении ребенка
• Свидетельство о регистрации по месту жительства или месту пребывания
• Медицинская книжка и др. документы (представляются по усмотрению заявителя)
• Личное дело обучающегося (при приеме в течение учебного года или в последующие классы)

Подпись заявителя

Дата и причина аннулирования

Информация о зачислении

Подпись ответственного за прием заявлений