Журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

Трудовой кодекс Российской Федерации допускает дополнение и изменение условий действующего трудового договора. Для таких изменений и дополнений без ущерба работнику используется журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

По сути, этот журнал гарантирует юридическую безопасность работника в случае неправомерных изменений и дополнений трудового договора со стороны работодателя. В соответствии с третьей частью ст. 57 Кодекса, трудовой договор необходимо дополнять недостающими условиями, относящимися к числу обязательных. Содержание недостающих условий определяется приложениями к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключенным в письменной форме и впоследствии рассматриваемым как обязательная часть трудового договора.

Особенности журнала регистрации

Естественно, изменение и дополнение трудового договора происходят только по обоюдному согласию сторон, заключивших этот самый договор. Такое соглашение также должно заключаться в письменной форме. Так как во время своего действия письменные соглашения являются неотъемлемой частью соответствующих трудовых договоров, то существует их специальный порядок хранения и учета. Именно для оперативного поиска и фиксации дополнительных и изменяющихся условий существует журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Журнал содержит в себе десять граф. Если вам когда-либо предложат дополнить или изменить ваш трудовой договор, никогда не делайте этого без внесения соответствующих записей в журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам. Помните, что в случае судебного разбирательства журнал будет иметь юридический вес и будет «говорить» в сторону вашей правоты.

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу (за исключением случаев, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ получение согласия на перевод не требуется, допускается только по соглашению сторон трудового договора.

Такое соглашение, как следует из ст. 72 Кодекса, должно заключаться в письменной форме.

Поскольку в период своего действия письменные соглашения составляют неотъемлемую часть соответствующих трудовых договоров, то на порядок их хранения (и, следовательно, учет) распространяются требования, установленные в отношении трудовых договоров.

Для фиксации и оперативного поиска сведений о соглашениях, дополняющих (изменяющих) условия трудовых договоров, заключенных с работниками предприятия, рекомендуется вести журнал регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам.

Графы журнала регистрации дополнительных соглашений к трудовым договорам

• 1. № записи

2-4. Трудовой договор, в который вносится изменение

• номер
• дата
• Ф.И.О.

5-6. Соглашение

• дата
• номер
• 7. № измененного пункта
• 8. Содержание изменений (дополнений)
• 9. Изданные на основании соглашения документы
• 10. Примечание