Журнал регистрации личных дел работников

Унифицированной формы журнала регистрации личных дел работников нет.

Однако, во многих организациях для учета и обеспечения сохранности личных дел в организации ведется книга регистрации личных дел.

Личные дела регистрируются в журнале регистрации личных дел работников.

Личные дела должны храниться в металлических шкафах или сейфах, имеющих надежные запоры.

В конце рабочего дня работник кадровой службы, ответственный за личные дела, должен проводить проверку наличия личных дел, а также закрывать и опечатывать шкафы с личными делами.

Графы журнала регистрации личных дел работников

• 1. № записи
• 2. Номер личного дела
• 3. Дата заведения
• 4. Дата закрытия
• 5. Ф.И.О., работника
• 6. Табельный номер
• 7. Причина закрытия личного дела
• 8. Место хранения личного дела
• 9. Дата предачи в архив
• 10. Примечание