Журнал регистрации ответов гражданам

Документ отменен

Форма журнала регистрации ответов гражданам соответствует Приложению № 27 к Приказу МЧС России от 01.12.2008 N 735 "Об утверждении Временной инструкции по делопроизводству в территориальных органах, соединениях и воинских частях войск гражданской обороны, организациях системы МЧС России", который утратил силу.

Ответы заявителям регистрируются (отдельно от других документов) в структурном подразделении, созданном для ведения делопроизводства территориального органа, воинской части, организации системы МЧС России в специальном журнале.

Журнал регистрации ответов гражданам имеет графы

• 1. Дата, индекс документа
• 2. Ф.И.О. заявителя
• 3. Почтовый адрес заявителя
• 4. Краткое содержание документа
• 5. Какой входящий номер исполняется
• 6. Ф.И.О. исполнителя
• 7. Отметка о подшивке или уничтожении документа
• 8. Примечание