Журнал регистрации пожаров и иных происшествий

Журнал регистрации пожаров и иных происшествий соответствует Приложению N 4 к Инструкции о порядке приема, регистрации и проверки сообщений о преступлениях и иных происшествиях в органах Государственной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий.

Форма журнала регистрации пожаров и иных происшествий (ЖРП) является единой для всех органов ГПС МЧС России. Ведение ЖРП возлагается на должностное лицо органа ГПС МЧС России, осуществляющее регистрацию сообщений об иных происшествиях. Листы в ЖРП должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью. Записи в ЖРП производятся полно и аккуратно. Не допускается внесение в ЖРП записей карандашом, а также исправления и подчистки. Ошибочные записи подтверждаются подписью должностного лица, осуществляющего регистрацию сообщений об иных происшествиях. По окончании ЖРП хранится в органе ГПС МЧС России не менее 3 лет.

Журнал регистрации пожаров и иных происшествий имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата и время сообщения о пожаре или ином происшествии, фамилия и должность лица, его принявшего
• 3. Ф. И. О., адрес, телефон заявителя, фамилия, инициалы диспетчера службы «01»
• 4. Краткое содержание поступившего сообщения (дата, время, адрес [место], обстоятельства пожара или иного происшествия)
• 5. Меры, принятые по поступившему сообщению (кто и когда выезжал на место происшествия; кем, кому и когда поручена проверка сообщения)
• 6. Подпись лица, которому поручено проведение проверки сообщения, дата
• 7. Результаты проверки последствия пожара: погибло людей, травмировано людей, материальный ущерб от пожара (установленный или ориентировочный, причина пожара (установленная или предполагаемая)
• 8. Решения, принятые по результатам проверки сообщения:
• 1. Зарегистрировано в Книге регистрации сообщений о преступлениях (№ и дата перерегистрации);
• 2. Материалы приобщены в Накопительное дело (№, том, листы Накопительного дела);
• 3. Возбуждено административное дело;
• 4. Передано по подведомственности или территориальности (№, том, листы Накопительного дела)
• 9. Особые отметки (номер Карточки учета пожара)