Журнал регистрации приказов о приеме на работу

При зачислении нового сотрудника на работу кадровым отделом оформляется приказ или распоряжение о приеме на работу. Приказ о приеме на работу содержит информацию об условиях приема на работу; название должности или профессии, с учетом штатного расписания или классификации профессий на предприятии; дата приема; тарифная ставка заработной платы.

Приказ о приеме на работу подготавливается и оформляется работником кадровой или юридической службы, подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись. В дальнейшем данный приказ уже является основанием для внесения соответствующих записей в личную карточку работника, его трудовую книжку, а также для открытия бухгалтерией лицевого счета работника.

После подписания приказа руководителем сотрудник кадровой службы регистрирует приказ в журнале регистрации приказов о приеме на работу, где ему присваивается регистрационный номер.

Графы журнала регистрации приказов о приеме на работу

• 1. пп
• 2. Ф.И.О.
• 3. Присвоенный табельный номер
• 4. Дата приема на работу (номер приказа)
• 5. Подразделение
• 6. Должность

Оформление журнала регистрации приказов о приеме на работу строго регламентировано.

Титульный лист отображает информацию об организации, дате его заведения, дате окончания, а так же индекс журнала.

Страницы журнала регистрации приказов о приеме на работу предохраняются от изъятия или вложения.

Листы журнала прошиваются, скрепляются печатью, на каждой странице журнала проставляется нумерация. Любая информация, заносима в графы журнала, должна быть написана читаемым подчерком. Исправления, подчистки и прочее удаления записей со страниц журнала любыми корректирующими средствами запрещены.