Журнал регистрации выдачи копий

Журнал регистрации выдачи копий используется для учета и регистрации выданных на предприятии копий документов работникам.

Согласно ст. 62 ТК РФ, по письменному заявлению работодатель обязан в течение трех рабочих дней выдать работнику копии документов, связанных с трудовой деятельностью.

Работодатель уполномочен выдавать следующие виды справок

• о заработной плате;
• о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
• о сумме зарплаты за два года;
• о периоде работы в организации;
• о характере и условиях труда;
• и иные справки.

Журнал регистрации выдачи копий имеет графы

• 1. Дата выдачи
• 2. Ф.И.О. работника
• 3. Табельный номер
• 4. Копиявыписка
• 5. Содержание копии (выписки), назначение
• 6. Основание выдачи
• 7. Ф.И.О. должность работника, выдавшего справку
• 8. Роспись в получении копии ( выписки)
• 9. Примечание