Журнал учебно-воспитательной работы секции

Журнал учета кружковой работы является государственным учетным, финансовым документом, его обязан вести лично руководитель коллектива. Все записи делаются четко, аккуратно, в день занятия.

Журнал хранится вместе с планами работы секции и личными делами членов кружка.

Раздел «Основные цели и задачи работы коллектива» заполняется до начала занятий коллектива.

Раздел «План учебно-воспитательной работы» заполняется планами на учебный год и летнее время перед началом учебного года.

Раздел «Состав учащихся» заполняется в конце первого месяца занятий, то есть после стабилизации состава. Против фамилии выбывшего пишется: «выбыл (дата)».

В начале каждого занятия руководитель проверяет явку членов коллектива и делает соответствующие заметки в разделе «Учет посещаемости», пользуясь условными знаками: отсутствует по неизвестной причине - «Н», отсутствует по болезни - «Б».

В разделе «Дневник занятий» записи должны в сжатой форме, но достаточно ясно отражать содержание очередного занятия, записи о продолжительности, подтвержденные личной подписью.

В случае отмены или переноса занятия делается соответствующая запись в разделе «Учет работы кружка».

Культурно-массовые мероприятия учитываются в специальном разделе, помимо разделов «Учет посещаемости» и «Учет работы кружка».

По окончании учебного года пишется краткий отчет о проделанной кружком работе и журнал сдается на хранение директору. Журнал хранится не менее 5 лет.

Контроль за ведением журнала осуществляет директор Клуба или его заместитель.

Журнал учебно-воспитательной работы секции содержит разделы

Инструкция по ведению журнала

Основные цели и задачи работы коллектива

Расписание занятий

План учебно-воспитательной работы коллектива на учебный год

Состав учащихся

Учет посещаемости

Дневник занятий

Спортивно-массовые мероприятия

Отчет о работе коллектива

Замечания и предложения по работе коллектива

Инструктаж по технике безопасности

Должностные обязанности тренера-преподавателя, педагога дополнительного образования клуба