Журнал учета документов военно-учетного стола

В соответствии с Федеральным законом от 31 мая 1996 г. № 61-ФЗ "Об обороне" предприятия обязаны вести учет работников, являющихся военнообязанными (в том числе подлежащими призыву на военную службу).

Непосредственная организация военно-учетной работы возлагается на отделы кадров (специально уполномоченных сотрудников), которые оборудуют для этой цели соответствующие рабочие места - так называемые военно-учетные столы (ВУС).

Ведение воинского учета осуществляется по соответствующим документам.

Состав, формы и правила ведения документов воинского учета определены Положением о воинском учете (утв. постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719) и Инструкцией по ведению воинского учета(разработана Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ).

На предприятии должны быть созданы условия для надлежащего хранения документов по воинскому учету.

Руководители предприятий обязаны выделить для военно-учетных столов специально оборудованные помещения и железные шкафы, обеспечивающие сохранность документов.

В свою очередь, для учета этих документов целесообразно вести соответствующий журнал (книгу).

Журнал учета документов военно-учетного стола имеет графы

• 1. № пп
• 2. Дата документа
• 3. Наименование документа
• 4. Примечание

Примерный перечень документов по воинскому учету, ведущемуся предприятием

Раздел 1

Документы, необходимые для работы в случае объявления особого положения

• 1. Приказ о порядке оформления и выдачи удостоверений Ф-4 на период мобилизации и военное время.
• 2. План мероприятий по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
• 3. Список лиц, ответственных за вручение удостоверений Ф-4.
• 4. Бланки ведомостей Ф-10 на выдачу удостоверений ответственным уполномоченным от подразделений предприятия.
• 5. Бланки ведомостей Ф-9 на выдачу удостоверений забронированным гражданам, пребывающим в запасе.
• 6. Конспект инструктажа ответственных и порядок вручения удостоверний.
• 7. Памятка уполномоченному по вручению удостоверений об отсрочке от призыва на военную службу по мобилизации и в военное время.
• 8. План замены специалистов, призываемых на военную службу по мобилизации и в военное время.
• 9. Бланк докладной записки.
• 10. Журнал проведения занятий.
• 11. Приказы, планы и списки по военно-учетной работе за минувший календарный год.

Раздел 2 Документы для работы по оповещению граждан, пребывающих в запасе, в рабочее время по сигналу военного комиссариата

• 1. Приказ по оповещению.
• 2. План проведения оповещения.
• 3. Схема организации оповещения и оборонных мероприятий по месту работы.
• 4. Порядок и последовательность работы должностных лиц с момента получения сигнала до момента доведения до граждан запаса под расписку в карточке оповещения.
• 5. Карточки оповещения.
• 6. Ведомость на выдачу карточек оповещения.
• 7. Сводная карточка оповещения.
• 8. Карточка мобилизационного предписания.
• 9. Сценарий проведения показного занятия по теме: Организация оповещения мобилизационных ресурсов предприятия.
• 10. Перечень документов штаба оповещения и проведения оборонных мероприятий.

Раздел 3 Организация военно-учетной работы

• 1. Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• 2. План работы по осуществлению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• 3. Приказы (распоряжения) по организации военно-учетной работы.
• 4. Нормативно-правовые акты, приказы и распоряжения органов власти (управления) по организации военно-учетной работы.
• 5. Карточка учета предприятия.
• 6. Справка комиссии по бронированию органа местного самоуправления.
• 7. Акт приема-передачи документов по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• 8. Накладные на получение бланков удостоверений Ф-4.

Раздел 4 Переписка по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе

• 1. Журнал регистрации входящих документов
• 2. Журнал регистрации исходящих документов.
• 3. Дело № 1вус - входящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
• 4. Дело № 2вус - исходящие документы по вопросам воинского учета, бронирования и оповещения граждан, пребывающих в запасе.
• 5. Дело № 3вус - личные карточки (ф. № Т-2) военнообязанных (в том числе призывников).
• 6. Дело № 4вус - отрывные талоны сообщений о военнообязанных, принятых на работу.
• 7. Дело № 5вус - личные карточки (ф. № Т-2) граждан запаса, снятых с воинского учета по достижении предельного возраста состояния в запасе.

Раздел 5 Документы по ведению воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе

• 1. Журнал проверок воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе.
• 2. Книга по учету бланков специального воинского учета.
• 3. Книга у