Журнал учета командировочных удостоверений

Журнал учета командировочных удостоверений чаще всего используется бухгалтерами для введения внутренних отчетностей и контроля. С помощью журнала учета командировочных можно отслеживать отчеты работники по финансовым вопросам, а так же удобно вести нумерацию командировочных удостоверений.

В настоящее время документом, в котором указывается - полная информация о времени пребывания в командировке, время прибытия в точку назначения и время отъезда – называется командировочное удостоверение. Командировочное удостоверение выписывается в единственном экземпляре кадровой службой, либо другим уполномоченным работником, на основании приказа о направлении в командировку. Удостоверение подтверждается подписью директора или начальника отдела. Командировочное удостоверение – это двухсторонний бланк, лицевая сторона которого содержит общие данные о сотруднике. Оборотная сторона отображает информацию о сроках командировки.

В командировочном удостоверении подробно указывается

• Фамилия, имя, отчество командируемого сотрудника;
• структурное подразделение;
• занимаемая должность командируемого сотрудника;
• место назначения;
• цель командировки;
• сроки командировки, которые не включают, время нахождения в пути.

Указанные в командировочном удостоверении основные сведения о сотруднике и о пункте назначения должны соответствовать данным проездных документов.

На основании приказа о командировании выписывается командировочное удостоверение, которое подписывается директором или начальником отдела и также имеет силу приказа. Командировочное удостоверение является документом, удостоверяющим время пребывания работника в командировке.

В журнале учета командировочных удостоверений вносится и хранится информация касательно того, когда, кому и под каким номером выдано командировочное удостоверение, сведения о продолжительности пребывания сотрудника в командировке.

По каждому работнику в журнале учета командировочных приводятся следующие реквизиты

Регистрационный номер командировочного удостоверения;

Фамилия, имя, отчество лица, получившего командировочное удостоверение;

Занимаемая должность;

Место командировки;

Номер командировочного удостоверения;

ФИО и должность лица, подписавшего командировочное удостоверение;

Дата фактического выбытия;

Дата фактического прибытия;

Подпись лица, получившего командировочное удостоверение;

При возвращении сотрудника из командировки командировочное удостоверение ложится за основу создания отчета об использовании средств, предоставленных на командировку.