Журнал учета пакетов

Конфиденциальные документы должны пересылаться между предприятиями в соответствующим образом оформленных запечатанных пакетах. Все поступающие пакеты в момент их получения целесообразно учитывать для того, чтобы можно было обнаружить их возможную утрату до регистрации содержащихся в них документов. Для этого следует вести журнал учета пакетов.

Журнал учета пакетов имеет графы

• 1. Номер и дата реестра (расписки, разносной книги), количество пакетов
• 2. Номера пакетов по порядку и их гриф секретности
• 3. Номера документов, указанные на пакете
• 4. Расписка фельдъегеря (курьера), доставившего корреспонденцию, с указанием даты и времени
• 5. Расписка работника режимно-секретного подразделения с указанием даты и времени получения пакетов