Журнал учета персонала

В ходе деятельности организации ведут различные журналы учета и регистрации, в том числе непосредственно в кадровой службе.

Кадровому отделу каждый день приходится обрабатывать большое количество разной документации. Это могут быть приказы, трудовые договоры, справки или же личные дела. Правильно отображать передвижение кадров поможет специальный журнал по учету кадров.

В предприятиях, использующих труд наемных специалистов должен использоваться журнал учета кадров. Обязанность по его заполнению и последующему ведению возлагается на специально уполномоченного для этого сотрудника. Он также будет ответственен за его сохранность и за правдивость отображенной в нем информации.

Журнал учета персонала имеет графы

• 1. №
• 2. Ф.И.О. работника
• 3. Должность (вид работ)
• 4. Табельный номер
• 5. № личного дела
• 6. № и дата трудового договора
• 7. Подпись и дата получения
• 8. Структурное подразделение
• 9. № и дата приказа о назначении
• 10. Дата поступления на работу
• 11. № и дата приказа об увольнении
• 12. Дата увольнения
• 13. Примечание

См. также: Журнал алфавитного учета персонала, Алфавитный журнал учета кадров