Журнал учета подотчетных сумм (счет 71)

Счет 71 бухгалтерского учета — это активно-пассивный счет Расчеты с подотчетными лицами, служит для учета выданных подотчетных сумм и возврата неизрасходованных сумм. На предприятиях работникам могут выделяться денежные средства в подотчет на хозяйственные расходы, на покупку материалов или командировочные расходы.Журнал учета подотчетных сумм (счет 71) разработан для возможности эффективного учета расчетов, которые проводятся между организацией и подотчетными лицами по выдаваемым авансовым суммам. Форма обязательна для заполнения по всем выданным в подотчет средствам.

Журнал учета подотчетных сумм (счет 71) имеет графы

Порядковый номер

А.Авансовый отчет N

Б.Фамилия, имя, отчество подотчетного лица

В.Порядковый N по журналу-ордеру за прошлый месяц

Остаток на начало месяца

1.дата возникновения задолженности

2.дебет (суммы, оставшиеся под отчетом

3.кредит (суммы невозмещенного перерасхода)

Выдано под отчет

4.дата

5.N документа

6.корреспондирующий счет

7.сумма

Выдано в возмещение перерасхода

8.дата

9.N расходного кассового ордера

10.сумма

Возвращены, удержаны неиспользованные суммы аванса

• 11. дата

С кредита счета 71 в дебет счетов

12.50 касса

13.70 расчеты с персоналом по оплате труда

По представленному отчету

14.дата предстваления

15.утвержденная сумма расходов

Израсходовано из подотчетных сумм с кредита счета 71 - в дебет счетов

• 16. - 29.N

30.В общей сумме по утвержденному отчету суточные и подъемные

Остаток на конец месяца

31.дебет (суммы, оставшиеся под отчетом)

32.кредит (суммы невозмещенного перерасхода)