Журнал учета посетителей по разовым пропускам

На предприятиях, как правило, устанавливается следующие виды пропускных документов, дающих право прохода сотрудников и посетителей на территорию фирмы, вноса (выноса), ввоза (вывоза) материальных ценностей

• удостоверения
• постоянные, временные, разовые, материальные пропуска.

Разовые пропуска. Данный пропуск дает право пройти в сопровождении сотрудника организации в служебные помещения организации. Сопровождение обязан организовать начальник отдела(подразделения), в которое прибыл посетитель. Сотрудник, назначенный для сопровождения, прибывает в бюро пропусков и получает пропуск для сопровождения. После завершения работы посетитель сопровождается сотрудником на выход.

Выдаются на одно лицо и только для разового посещения предприятия и его подразделений. Пропуск оформляется и действителен при наличии документа, удостоверяющего личность. Разовые пропуска должны периодически меняться по цвету бланков и другим признакам.

Разовый пропуск, выданный водителю транспортного средства, может служить одновременно и разовым пропуском для транспорта.

Разовый пропуск действителен для входа на территорию объекта или его подразделения в течение определенного времени.

Контроль за посетившими предприятие по разовому пропуску осуществляется с помощью отметки на оборотной стороне пропуска, где указывается время посещения, заверенное подписью лица, принявшего посетителя.

Разовый пропуск изымается на КПП контролером при выходе посетителя с объекта и сдается в бюро пропусков.

О лицах, не вышедших с объекта по истечении срока действия пропуска, контролер докладывает начальнику караула (дежурному по КПП) для принятия мер по выяснению причин задержки. Фамилии лиц, посетивших объект по разовому пропуску, могут записываться в журнал учета посетителей по разовым пропускам.

Графы (столбцы) журнала учета посетителей по разовым пропускам

• 1. пп

Приход на объект

• 3. - дата
• 4. - время
• 5. Ф.И.О. посетителя
• 6. Предъявленные посетителем документы
• 7. Организация и должность посетителя
• 8. Должность, Ф.И.О. работника объекта, к которому следует посетитель
• 9. Цель посещения
• 10. Ф.И.О. и подпись сотрудника из состава караула, контролировавшего вход посетителя

Время выхода посетителя

• 11. - по заявке
• 12. - фактическое
• 13. Ф.И.О. и подпись специалиста бюро пропусков