Журнал учета, приема и выдачи топливных смарт-карт

Топливные смарт-карты являются пластиковыми носителями с предоплаченным лимитом нефтепродуктов и других услуг на АЗС. Расчет проводится в безналичной форме, что значительно выгодней для юридических лиц и предпринимателей, чем традиционная система выдачи подотчетных средств из кассы для оплаты заправки коммерческого транспорта.

Использование топливных карт за счет своих особенностей удобно для всех категорий пользователей

• Для водителя это удобно тем, что применяются безналичные расчеты, а это позволяет ускорить процедуру оплаты и избежать проблем с расходованием подотчетных средств.
• Для бухгалтерии важно наличие всей документации без «пробелов» и потерь, что обеспечивает своевременное и полное отображение всех понесенных затрат, а также учет денежных потоков.
• Для руководства подготавливается сводный отчет обо всех операциях по картам в электронном виде, что облегчает задачи контроля и управления (оптимизации) данной статьи расходов.

Журнал учета, приема и выдачи топливных смарт-карт имеет графы

Организация_________________

Структурное подразделение____

• № пп
• Дата:

выдачи

возврата

• Номер топливной карты
• Остаток денежных средств на карте
• Марка топлива
• Марка автомобиля
• Государственный регистрационный номер автомобиля
• Ф.И.О. держателя карты
• Подпись держателя карты